Як заощадити на бухгалтерії для МСБ

У рамках партнерського проекту з незалежною юридичною фірмою Constructive Lawyers «Мінфін» публікує серію матеріалів, які допоможуть читачам розібратися в тонкощах законодавства. Другою з таких матеріалів торкається того, як представникам малого і середнього бізнесу заощадити на бухгалтерії. Перший матеріал про те, що робити, якщо ви стали жертвою депозитних шахраїв, можна почитати тут.

У кожного — своє розуміння бухгалтерії і бухгалтера в цілому, а також функцій, які повинні забезпечувати. Тому, говорячи про бухгалтерський аутсорсинге, як одному із способів економії, давайте, спочатку визначимо основні завдання і навіщо взагалі потрібний бухгалтер.

Основними завданнями, які лягають на плечі бухгалтерів являються :

  • своєчасне і правильне відображення господарських процесів у бухгалтерському обліку;
  • грамотне і доступне подання інформації для усіх користувачів;
  • аналіз і перевірка інформації по діяльності підприємства на дотримання норм законодавства України;
  • на підставі даних обліку формувати і подавати усю необхідну обов’язкову звітність;
  • проводити аналіз ситуації, що склалася на підприємстві, своєчасно інформувати керівництво і у разі потреби розробляти способи відвертання збитків від діяльності підприємства.

Це усе дуже важливо для будь-якої організації і вищезгадані процеси — безперервні. Ціна помилки бухгалтера може коштувати для підприємства від 170 грн до сотень тисяч гривен (але це окрема тема).

Кому ж довірити рішення вищезгаданих завдань?

  1. Директор/Власник (чи буде він устигати?).
  2. Узяти на підприємство штатного бухгалтера.
  3. Делегувати ці функції аутсорсинговой компанії.
  4. Не вести бухгалтерію взагалі (відповідальність передбачена Податковим Адміністративним і Кримінальним кодексами, а також іншими нормативними актами). Розглянемо другий і третій варіант рішення поставлених завдань детальніше, в чому ж суть економії? Будь-який співробітник організації і його робоче місце має свою вартість і свої риски для підприємства, бухгалтер — не виключення.

Вартість штатного бухгалтера для підприємства — це:

  • Ціна робочого місця (оренда приміщення, комунальні послуги, меблі, техніка і її обслуговування, витратні матеріали) — від 6000,00 грн/міс.
  • Заробітна плата, лікарняні, відпускні, премії, компенсації і податки, які підприємство повинне налічити ще згори на ці суми, — від 3904,00 грн/міс.
  • Підвищення кваліфікації бухгалтера — від 900,00 грн/міс.

Підсумок, вартість штатного бухгалтера для підприємства стартує з 10 804,00 грн/міс.

Плюси і мінуси цього варіанту :

  • +бухгалтер завжди поруч/ на місці;
    + є матеріально-відповідальна особа;
    + дисциплінарна відповідальність;
    + оперативність при вирішенні поточних питань (оплата рахунку, оформлення документів і так далі);
    + бухгалтер може одночасно виконувати декілька функцій (наприклад: кадровик, секретар, менеджер).
  • — необхідно містити робоче місце;
    — вчасно виплачувати зарплату, лікарняні, відпускні, премії, компенсації і податки, пов’язані з цими виплатами;
    — підвищувати кваліфікацію бухгалтера;
    — бухгалтер може захворіти або звільниться у будь-який момент;
    — необхідність пошуку нового бухгалтера.

Для компаній, які тільки починають свою діяльність, це дорого і ризиковано.

Саме поетом функції бухгалтерії можна делегувати аутсорсинговой компанії. Вартість такої послуги залежатиме від об'ємів діяльності підприємства і від функцій, які керівник делегуватиме. В середньому для тільки що створеного підприємства або організації з оборотом до 10 операцій в місяць вартість послуг бухгалтера можуть складати від 1500 грн/міс.

Основні переваги цього рішення очевидні, а саме:

  1. Документи можуть зберігатися не в офісі компанії, що дозволяє забезпечити додаткову конфіденційність і збереження інформації.
  2. Керівник не переживає, де знаходиться бухгалтер, оскільки компанія гарантує постійність ведення обліку і своєчасне подання звітності.
  3. Директорові не треба витрачати ресурси організації на забезпечення робочого місця і підвищення кваліфікації співробітника.
  4. Відсутня фінансова відповідальність за помилки бухгалтера (якщо інше не прописане в договорі).
  5. І найголовніше, за менші гроші компанія отримує більше гарантій і більше часу на розвиток бізнесу.

Відносно недоліків можна сказати наступне:

  • бухгалтер знаходиться в офісі своєї компанії, а не поруч;
  • документи потрібно передавати/сканувати (залежно від завдань і умов роботи).

Слід також звернути увагу на те, що для аутсорсеров дійсно важливо зберігати свою репутацію і свій час. Це дає можливість їх клієнтам отримувати виконану добре і в строк роботу, але вже багатофункціональність штатного співробітника в офісі - буде відсутній (не зможете торгуватися або просити полити квіти в офісі, як це завжди раніше робив ваш бухгалтер). Ви платите тільки за те, чого насправді потребуєте. Таким чином, малий і середній бізнес може раціонально розподіляти свої ресурси і при цьому забезпечувати повноцінну, стабільну і спокійну роботу організації.

Бухгалтер аудиторської компанії Pradis Юлія Буженко